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¿Qué es Power Automate de Microsoft?

Es un servicio de flujos de trabajo en línea que permite trabajar de forma inteligente y eficaz mediante la automatización de los flujos de trabajo en los servicios y aplicaciones más comunes.

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Características

Microsoft Flow se puede usar para automatizar flujos de trabajo entre las aplicaciones y servicios favoritos, sincronizar archivos, obtener notificaciones y recopilar datos, entre otras operaciones.

Por ejemplo, se pueden automatizar estas tareas:

  • Responder inmediatamente a notificaciones o mensajes de correo electrónico de alta prioridad
  • Captar y realizar un seguimiento de nuevos clientes potenciales
  • Copiar archivos de un servicio a otro
  • Recopilar datos de su empresa y compartir dicha información con su equipo
  • Automatizar los flujos de trabajo de aprobación

Microsoft Flow se usa habitualmente para recibir notificaciones. Por ejemplo, es posible recibir al instante un correo electrónico o una notificación push en el teléfono cada vez que se agregue cliente potencial a Dynamics 365 o Salesforce.

Videos de Aprendizaje

Introducción a Flow
Creación de un Flujo
Aplicación Móvil
Preguntas Frecuentes
  • add¿Qué es Microsoft Flow?
    Microsoft Flow es un servicio basado en la nube que resulta práctico y sencillo para los usuarios de la línea de negocio a la hora de crear flujos de trabajo para automatizar procesos y tareas empresariales que consumen mucho tiempo en aplicaciones y servicios.
  • add¿Qué se necesita para usar Microsoft Flow?
    Lo único que necesita para usar Microsoft Flow es un explorador web y una dirección de correo electrónico.
  • add¿Qué exploradores admite Microsoft Flow?
    Microsoft Flow admite Microsoft Edge y las versiones actuales de Chrome y Safari.
  • add¿Qué direcciones de correo electrónico se admiten?
    Microsoft Flow admite direcciones de correo electrónico que tengan cualquier terminación, excepto .gov y .mil.
  • add¿Está Microsoft Flow disponible de forma local?
    Microsoft Flow es solo un servicio en la nube pública. Sin embargo, es posible conectarse de forma segura a los servicios locales propios a través de la puerta de enlace de datos local.
  • add¿A qué servicios se puede conectar Microsoft Flow?
    Microsoft Flow se conecta a más de 100 orígenes de datos de forma automática, y se irán continuamente agregando más con el tiempo. Los siguientes son algunos ejemplos de orígenes de datos y servicios:
    • SharePoint
    • Dynamics 365
    • OneDrive para la Empresa
    • Google Drive
    • Google Sheets
    • Trello
    • Twitter
    • Box
    • Facebook
    • SalesForce.com
    • Mailchimp
    • API de cliente

    Puede encontrar una lista completa de los conectores disponibles aquí.

    A través de la puerta de enlace de datos local puede acceder a orígenes de datos de su propia infraestructura de TI.

  • add¿Qué son las plantillas?
    Las plantillas son flujos predefinidos para escenarios comunes y muy utilizados. Para usar una plantilla, solo es preciso tener acceso a los servicios de la plantilla y rellenar los valores necesarios.
  • add¿A qué orígenes de datos podré conectarme?
    Se puede conectar a más de 100 servicios estándar de Microsoft y de terceros, como Office 365, Twitter, SharePoint, OneDrive, Dropbox, SQL Server y muchos otros. También es posible conectarse a servicios premium como Salesforce y Common Data Service para PowerApps.
  • add¿Cómo me conecto a una API de REST en mi flujo?
    Mediante la creación de un conector personalizado puede conectarse a cualquier API de REST que use JSON y sea compatible con al menos uno de los más de diez métodos de autenticación existentes.
  • add¿Cómo me conecto a SQL Server y otros orígenes de datos locales?
    Puede conectarse a servicios en la red local mediante la puerta de enlace de datos local.
  • add¿Puedo compartir los flujos que creo?
    • Puede agregar compañeros de trabajo o grupos de su organización como propietarios de los flujos para que también puedan editarlos y administrarlos.
    • Para que los flujos se puedan ejecutar manualmente, también puede conceder a otros usuarios o grupos de su organización permiso solo para ejecutar el flujo.
  • add¿Cuántos flujos puedo tener?
    Microsoft Flow viene con hasta 50 flujos. Si necesita más, puede solicitarlos.
  • add¿Dónde empiezo con Microsoft Flow?
  • add¿Qué sistemas operativos admite la aplicación móvil Microsoft Flow?
    La aplicación móvil de Microsoft Flow está disponible en Android, iOS o Windows Phone.
  • add¿Se pueden desactivar o deshabilitar los flujos?
    Sí, cada flujo tiene un conmutador de activación/desactivación que permite detener el flujo de procesamiento de solicitudes.

    Vea esta tabla para comprender cómo responde el flujo cuando se vuelve a activar:

    • Sondeo, como el desencadenador: Cuando el flujo se activa de nuevo, se procesan todos los eventos sin procesar o pendientes.
    • Periodicidad: Cuando el flujo se activa de nuevo, solo procesa nuevos eventos que se generan después de activar el flujo.
  • add¿Qué regiones e idiomas admite Microsoft Flow?
    Microsoft Flow está disponible en 42 idiomas y seis regiones.
  • add¿En qué se puede comparar Microsoft Flow con SharePoint Designer 2013?
    Microsoft Flow es el sucesor de SharePoint Designer para muchos escenarios empresariales comunes, como aprobaciones, revisión de documentos y la incorporación o externalización. Se convertirá en la herramienta predeterminada para la creación de automatización empresarial en SharePoint de ahora en adelante.
  • add¿Cómo garantiza Microsoft Flow que no se publiquen accidentalmente datos corporativos en las redes sociales?
    Los administradores pueden crear directivas de prevención de pérdida de datos para asegurarse de que solo se puedan utilizar los servicios autorizados en Microsoft Flow.

Atención a Clientes:

Si tienes alguna duda sobre este beneficio envíanos un mail a: consultas365@datavision.com.mx y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.